Die Widerrufsbelung sende nachricht sollte schriftlich erfolgen und festlegen, dass der Antrag, die Bekanntmachung oder der Antrag zurückzuziehen ist. Andernfalls muss die Person, die die Mitteilung erlässt, um Klarstellung gebeten werden, bevor sie als Widerrufsantrag behandelt werden kann (siehe Unten, Ziffer 3.6). Es wird geprüft, ob die ursprüngliche Bewerbung, Mitteilung oder Anforderung bearbeitet wurde. Die Zurücknahme eines Antrags, einer Mitteilung oder eines Antrags sollte nicht fortgesetzt werden, wenn der Antrag, die Bekanntmachung oder der Antrag bereits beansteht wurde (siehe Hinweis unten). In R (Gavigan) gegen Enfield Magistrates` Court (2013) 177 JP 609 erhielt der Angeklagte feste Strafzettel, aber anstatt die feste Strafe zu zahlen, gaben sie an, dass sie die Angelegenheit von einem Gericht behandeln wollten. Daraufhin wurde beschlossen, sie wegen der Straftat zu verfolgen (anstatt die Angelegenheit als streitbarer fester Strafzettel zu behandeln). Dies hatte zur Folge, dass der Angeklagte im Falle einer Verurteilung zu einer Freiheitsstrafe verurteilt wurde. Es wurde jedoch entschieden, dass es keinen Grundsatz oder eine Politik gibt, dass eine Person, die die Möglichkeit zur Zahlung einer festen Strafe abgelehnt hat, danach nicht wegen einer Straftat verfolgt werden sollte, die sich aus denselben Tatsachen für diejenigen ergibt, für die die Mitteilung ergangen ist. In T 85/84 zogen die Beschwerdeführer die Beschwerde 48 Stunden vor dem Tag der mündlichen Verhandlung in einem Fernschreiben an das EPA und den Vertreter der Beschwerdegegnerin zurück. Als der Vertreter der Beschwerdegegners davon erfuhr, war er bereits abgereist, um sich auf die mündliche Verhandlung in München vorzubereiten. Die Kammer räumte ein, dass die Beschwerde sehr kurzfristig zurückgenommen worden sei, ordnet aber keine Kostenverteilung an, da der Vertreter der Beschwerdegegnerin noch rechtzeitig darüber informiert worden sei, dass die mündliche Verhandlung nicht stattfinden werde. Interne Verzögerungen bei der Übermittlung der Mitteilung seien nicht die Schuld der Beschwerdeführerin.
Die Abreise des Vertreters nach München einen Tag vor der mündlichen Verhandlung war nicht durch die Distanz gerechtfertigt und daher aus der Sicht der mündlichen Verhandlung nicht erforderlich. Es wird überprüft, ob die Widerrufsbeltung denselben Namen oder Namen hat wie die ursprüngliche Anmeldung, Mitteilung oder Anfrage. Wird die Widerrufsbeltung von einer Person mitgeteilt, auf die sich die Person, die das Schriftstück einreicht, das Recht oder das Interesse geltend gemacht hat, siehe unten, Rn. 3.3. Eine Mitteilung über die Art und Weise, wie HM Courts and Tribunals Service mit personenbezogenen Daten umgeht, wird auf GOV.UK veröffentlicht. Wenn die Widerrufsdetails in der Reihenfolge der Anmeldung, Mitteilung oder Antrag wird zurückgezogen und ein Schreiben an die Person oder Personen, die die Anmeldung eingereicht hatte, Mitteilung oder Antrag, dass der Antrag, die Bekanntmachung oder der Antrag zurückgezogen wurde. Wenn mehr als eine Person benachrichtigt werden muss und alle dieselbe Adresse für die Zustellung benannt haben, wird das Schreiben nur an diese Adresse gesendet.